一個有效率的企業(yè)，必須有一支具備知識和技能的員工隊伍。為了使你的新企業(yè)順利而成功地運行起來，你必須很好地安排人員。你必須知道你的企業(yè)有哪些工作要做，并且要雇用合適的人去做這些工作。
一、企業(yè)人員的組成
對于公司而言一般由董事長、總經(jīng)理及人力資源部、行政部、銷售部、財務(wù)部、倉管部、質(zhì)管部、采購部等部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成。其中公司的董事和管理人員對你的公司擁有巨大的權(quán)利和控制力。他們負(fù)責(zé)公司的管理和發(fā)展方向，可以召開會議，簽署合同、采購各種資產(chǎn)和銷售商品、決定是否舉債等。
微小企業(yè)的人員組成有：總經(jīng)理(根據(jù)個人情況也可以兼任以下其中一個主管)銷售主管1人，技術(shù)主管(兼任質(zhì)量主管)1人，生產(chǎn)主管1人，采購主管1人，會計、出納、綜合管理1人，生產(chǎn)工人若干人。
微小企業(yè)規(guī)模不大，根據(jù)其在企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不同，人員一般由業(yè)主(或許是你本人)、企業(yè)合伙人和員工組成。
(一)業(yè)主：業(yè)主是企業(yè)的靈魂與核心
企業(yè)家是社會最寶貴的人才。在大多數(shù)微小企業(yè)中，業(yè)主就是經(jīng)理。在計劃開辦新企業(yè)和制定企業(yè)計劃時，你要考慮自己的經(jīng)營能力，要明確哪些工作可以由你自己去做，哪些工作是你既沒能力也沒時間去做。如果你需要一個經(jīng)理，就要考慮他應(yīng)具備的能力和經(jīng)歷?！靶∑髽I(yè)靠老板，中企業(yè)靠制度，大企業(yè)靠文化”小企業(yè)人少，老板的能力決定小企業(yè)的生存。
1.業(yè)主(經(jīng)理)的職責(zé)
(1)決策計劃。開發(fā)創(chuàng)意，制定目標(biāo)和行動計劃。
(2)組織指揮。組織和調(diào)動員工實施行動計劃。
(3)控制。確保計劃的執(zhí)行，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
2.業(yè)主(經(jīng)理)類型
(1)工匠型：把大量的時間花在生產(chǎn)上，管理上少的。
(2)全能型：雇員水平低，業(yè)主擔(dān)當(dāng)各種工作，屬于“全能冠軍”。
(3)干預(yù)型：不能充分授權(quán)，放手讓下屬管理。
(4)策略家型：把自己的工作時間進(jìn)行科學(xué)分配，1/3用來搞管理，1/3用來激勵下屬，1/3考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)企業(yè)合伙人
如果企業(yè)不止一個業(yè)主，這些業(yè)主將以臺伙人的身份，共享收益、共擔(dān)風(fēng)險。他們將決定彼此如何分工合作。也許一個人負(fù)責(zé)銷售，另一個管采購，還有一個抓管理。要管理好一個合伙制企業(yè)，合伙人之間的交流一定要透明和誠懇。合伙人之間意見不一致往往導(dǎo)致企業(yè)的失敗。因此有必要準(zhǔn)備一份書面合作協(xié)議，明文規(guī)定各自的責(zé)任和義務(wù)。
1.合伙有何優(yōu)劣勢？
三大優(yōu)勢：解決資金短缺；分工協(xié)作，技能互補(bǔ)；增強(qiáng)信心，分擔(dān)風(fēng)險。
三大劣勢：分割利益；意見不一，延誤決策；合伙人破產(chǎn)，債主有權(quán)取得合伙人的份額。
2.為何需要合伙？
當(dāng)你的創(chuàng)業(yè)中出現(xiàn)以下情況，可以考慮找合伙人。
(1)缺少資金。
(2)缺少技術(shù)、技能或經(jīng)驗。
(3)沒有銷售能力或渠道。
(4)缺乏管理能力。
3.如何選擇合伙人？
選擇合伙人需要慎重，一般考慮以下幾個因素。
(1)了解人品。俗話說：“不是一路人，不進(jìn)一家門。”要了解人品很關(guān)鍵。
(2)誠實且踏實干事有事業(yè)心和責(zé)任心。
(3)講大體，顧大局，不計較個人得失。
(4)性格互補(bǔ)，能力互補(bǔ)，財力互補(bǔ)。
4.與合伙人如何相處？
(1)設(shè)置合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)。
(2)相互間一定要公開透明。
(3)“先小人，后君子，”“親兄弟明算賬”，按商業(yè)法則處事。
(4)簽訂書面協(xié)議，明確權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。
(5)合作本著取長補(bǔ)短的原則。
(三)員工
如果你沒有時間或能力把全部工作包下來，就要雇傭員工。最小的企業(yè)可能只需要雇1～2個臨時工就可以了。有的企業(yè)則需要雇用更多全時員工。
1.雇傭員工的決策分析
為了雇到合適的員工，要考慮以下幾點。
(1)把你的企業(yè)該做的工作一一列出來，歸類形成相對獨立的崗位。
(2)企業(yè)必須針對企業(yè)的現(xiàn)有任務(wù)和發(fā)展的需要進(jìn)行企業(yè)的崗位分析，即對企業(yè)各項工作崗位或職務(wù)的性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利以及擔(dān)任各項工作的人員應(yīng)具備的基本條件所進(jìn)行的系統(tǒng)分析和研究。
(3)明確哪些工作你自己做不了，需要雇傭具有本崗位所需技能和其他要求的員工來完成。
(4)根據(jù)每個崗位的任務(wù)和工作條件，決定完成每項工作需要的人數(shù)。
總之，選用員工要根據(jù)企業(yè)的需要以崗定人，以量定人，雇用能滿足崗位要求的人員，用人唯賢。
2.錄用員工的標(biāo)準(zhǔn)與原則
具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，具有健康的身體，良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德，一定的文化知識，熟練的專業(yè)技能和較強(qiáng)的合作意識與團(tuán)隊精神。具體根據(jù)不同崗位要求制定出具體標(biāo)準(zhǔn)，在錄用員工前通過面試和口試等方式以便掌握應(yīng)聘人員的情況。
錄用的原則的根據(jù)個人的品德和能力兩個方面，把握的總體原則是：
有德有才(會成事)，優(yōu)先使用；有德無才(會誤事)，培養(yǎng)使用；無德有才(會壞事)，限制使用；無得無才(不成事)，堅決不用。
對于管理者來說，企業(yè)的用人之道在于知人善任，用人之長。企業(yè)用人就是要尋求對企業(yè)有用的人。
3.雇用員工需要考慮問題
(1)開始的時候你必須選擇雇用雇員還是使用合同工。合同工就是在簽訂書面合同后為他人提供服務(wù)的人。合同工形式有其優(yōu)點，也有其缺點。按照我國現(xiàn)行的勞動合同法規(guī)定，企業(yè)必須與勞動者簽訂勞動合同，但需要繳納五險一金，現(xiàn)在企業(yè)為了降低用人成本，都實行勞務(wù)外包或簽訂一年合同，期滿續(xù)簽。
(2)雇用雇員時，你需要熟悉雇傭合同所涉及的各個方面。雇傭協(xié)議的目的是為了維護(hù)你的利益，也就是企業(yè)創(chuàng)辦者的利益。明確雇傭協(xié)議應(yīng)該寫什么，如任期、工作時間、工資及其他福利、保險、保密與非競爭性協(xié)議(如同時創(chuàng)立自己的公司或為競爭者工作)。
(3)你必須了解一些雇傭方面的法律問題。如《勞動法》《勞動合同法》《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》等法律法規(guī)。
(4)你需要決定你能提供什么樣的員工福利。對于能否吸引到企業(yè)成長和發(fā)展所需人才，員工福利計劃是一個關(guān)鍵因素。創(chuàng)業(yè)企業(yè)常常在資金方面不足，因此需要采用一些靈活的辦法來彌補(bǔ)。員工的福利可以分為兩種：一種是傳統(tǒng)福利如醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險、住房公積金及有關(guān)津貼；另一種是股權(quán)福利。
精心打造企業(yè)團(tuán)隊
一、團(tuán)隊的概念及特征
(一)團(tuán)隊的概念
斯蒂芬·羅賓斯認(rèn)為，團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。也就是說，團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的，各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、方法、手段的高度一致，從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性，運用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向，形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體。
(二)團(tuán)隊的特征
一般來講，不論屬于哪種類型，一支高效團(tuán)隊都具備以下幾個特征。
1.相互依賴與協(xié)同。每個人都依靠與他人的合作才能完成預(yù)定的工作目標(biāo)，和諧融洽的人際關(guān)系氛圍將為團(tuán)隊協(xié)同提供必要的社會基礎(chǔ)。
2.角色定位與責(zé)任分擔(dān)。每一個團(tuán)隊成員都擔(dān)當(dāng)不同的角色，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，團(tuán)隊每一個成員必須具備勝任工作的核心專長與技能。
3.信息溝通與知識共享。每一個團(tuán)隊成員必須通過分享信息和資源來協(xié)調(diào)他們的各項活動，每一個成員有責(zé)任以一種適宜的方式向其他成員提供信息，傳授經(jīng)驗。
4.自我管理與授權(quán)。團(tuán)隊成員在團(tuán)隊工作中既要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，也享有相應(yīng)的管理自己的工作和內(nèi)部流程的自主權(quán)。因此，團(tuán)隊管理既要依靠制度與業(yè)務(wù)流程來實現(xiàn)團(tuán)隊的有效運作，又要充分授權(quán)，以發(fā)揮每個成員的主動性與創(chuàng)造性。
5.必須有最佳的角色組合。通俗地說，最佳角色組合就是團(tuán)隊成員根據(jù)自己的特長，擔(dān)當(dāng)一個或幾個角色，使團(tuán)隊?wèi)?yīng)具備的角色都有人去扮演，并發(fā)揮其功能。例如，當(dāng)團(tuán)隊成員間意見不統(tǒng)一時，應(yīng)該有人去協(xié)調(diào)，當(dāng)召開團(tuán)隊會議時應(yīng)該有人去組織等。貝爾賓博士提出了影響團(tuán)隊成功的幾種關(guān)鍵因素，對于我們組建優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊非常具有指導(dǎo)意義。貝爾賓博士指出。
一個負(fù)責(zé)人：團(tuán)隊需要一個地位較高的人(沒有必要是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo))，他較為符合協(xié)調(diào)者的特征，他能夠組織關(guān)鍵決策。
一個強(qiáng)有力的傳播者：成功的團(tuán)隊需要一個好的播種者。有趣的是，多于一個播種者的團(tuán)隊整體成功的可能性會降低。因為這時他們會更易于挑剔別人的思想，而不是去發(fā)展自己的思想。
心智要有較好的分布：不僅需要至少一個非常聰明的團(tuán)隊成員，需要至少一個足夠聰明的人來引起首次討論，而且還需要許多心智較低的團(tuán)隊成員。
個性的分布應(yīng)當(dāng)能夠覆蓋較多的團(tuán)隊角色：能夠提供絕大多數(shù)團(tuán)隊角色或全部團(tuán)隊角色的團(tuán)隊，他們的業(yè)績要比其他團(tuán)隊的業(yè)績更好。
二、團(tuán)隊建設(shè)的作用
團(tuán)隊建設(shè)的意義在于：
(一)團(tuán)隊具有目標(biāo)導(dǎo)向功能
團(tuán)隊精神的培養(yǎng)，使員工齊心協(xié)力，擰成一股繩，朝著一個目標(biāo)努力。
(二)團(tuán)隊具有凝聚功能
任何組織群體都需要一種凝聚力。團(tuán)隊精神則通過對群體意識的培養(yǎng)，通過員工在長期的實踐中形成的習(xí)慣、信仰、動機(jī)、興趣等文化心理，來溝通人們的思想，引導(dǎo)人們產(chǎn)生共同的使命感、歸屬感和認(rèn)同感，反過來逐漸強(qiáng)化團(tuán)隊精神，產(chǎn)生一種強(qiáng)大的凝聚力。
(三)團(tuán)隊具有激勵功能
團(tuán)隊精神要靠員工自覺地要求進(jìn)步，力爭與團(tuán)隊中最優(yōu)秀的員工看齊。而且這種激勵不是單純停留在物質(zhì)的基礎(chǔ)上，還能得到團(tuán)隊的認(rèn)可，獲得團(tuán)隊中其他員工的尊敬。
(四)團(tuán)隊具有控制功能
員工的個體行為需要控制，群體行為也需要協(xié)調(diào)。團(tuán)隊精神所產(chǎn)生的控制功能，是通過團(tuán)隊內(nèi)部所形成的一種觀念的力量、氛圍的影響，去約束規(guī)范，控制職工的個體行為。這種控制不是自上而下的硬性強(qiáng)制力量，而是由硬性控制向軟性內(nèi)化控制；由控制職工行為，轉(zhuǎn)向控制職工的意識；由控制職工的短期行為，轉(zhuǎn)向?qū)ζ鋬r值觀和長期目標(biāo)的控制。因此，這種控制更為持久有意義，而且容易深入人心。
三、高效團(tuán)隊的打造
顧名思義“團(tuán)隊就是團(tuán)結(jié)的隊伍”。也許這樣的定義太直白，但確實能表述一個團(tuán)隊最重要的特征，那就是一個團(tuán)隊首先要團(tuán)結(jié)。因此將一群經(jīng)歷不同，追求不同、人生觀、價值觀不同的人團(tuán)結(jié)起來，建立一個團(tuán)隊不是件很容易的事情，那么建立一個高效率的團(tuán)隊就更難了。該如何建立一個高效的團(tuán)隊呢？企業(yè)在塑造高績效團(tuán)隊時主要應(yīng)從下列幾方面入手。
(一)確立清晰明確的愿景和目標(biāo)
共同的目標(biāo)是團(tuán)隊存在的基礎(chǔ)，心理學(xué)家馬斯洛曾說，杰出團(tuán)隊的顯著特征便是具有共同的愿望與目的。由于人的需求不同、動機(jī)不同、價值觀不同、地位和看問題的角度不同，對企業(yè)的目標(biāo)和期望值有著很大的區(qū)別，因此，要使團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn)，就必須有一個共同的目標(biāo)和愿景，包括制定組織的經(jīng)營目標(biāo)和組織成員個人的利益目標(biāo)。就是讓大家知道“我們要完成什么”、“我能得到什么”。這一目標(biāo)是成員共同愿望在客觀環(huán)境中的具體化，是團(tuán)隊的靈魂和核心，它能夠為團(tuán)隊成員指明方向，是團(tuán)隊運行的核心動力。
(二)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊氛圍
健康和諧的人際關(guān)系能使團(tuán)隊成員之間從生疏到熟悉、從提防到開放、從動蕩到穩(wěn)定、從排斥到接納、從懷疑到信任，可以在長時期內(nèi)使人們保持親密。團(tuán)隊關(guān)系越和諧，組織內(nèi)耗越小，團(tuán)隊效能就越大。信任對于團(tuán)隊的健康發(fā)展和效率提高具有至關(guān)重要的作用。要使團(tuán)隊健康發(fā)展，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間就應(yīng)該團(tuán)結(jié)一心，按時、按量履行對團(tuán)隊的承諾，管理層在實施企業(yè)政策要公正、公開，從而使團(tuán)隊成員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信用以及企業(yè)的政策產(chǎn)生信心。同時，企業(yè)管理者應(yīng)該在團(tuán)隊工作范圍內(nèi)充分授權(quán)，并向團(tuán)隊公開團(tuán)隊工作所必需的信息，盡量創(chuàng)造機(jī)會，與團(tuán)隊成員進(jìn)行交往、溝通，注重員工工作滿意度和生活滿意度的提高。團(tuán)隊是每個成員的舞臺，個體尊重與滿足離不開團(tuán)隊這一集體，要在團(tuán)隊內(nèi)部經(jīng)常性地倡導(dǎo)感恩和關(guān)愛他人的良好團(tuán)隊氛圍，尊重員工的自我價值，將團(tuán)隊價值與員工自我價值有機(jī)地統(tǒng)一起來，通過實行良好的工作福利待遇、改善工作環(huán)境、職位調(diào)換等手段使成員感受工作的樂趣以及挑戰(zhàn)性，從而提高團(tuán)隊的工作效率。
(三)建立健全有效管理制度和激勵機(jī)制
健全的管理制度、良好的激勵機(jī)制是團(tuán)隊精神形成與維系的內(nèi)在動力。一個高效的團(tuán)隊必須建立合理、有利于組織的規(guī)范，并且促使團(tuán)隊成員認(rèn)同規(guī)范，遵從規(guī)范。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括：①團(tuán)隊紀(jì)律。②上級對下級的合理授權(quán)。③有效的激勵約束機(jī)制。紀(jì)律和約束機(jī)制是一個團(tuán)隊的規(guī)則，它是告訴團(tuán)隊成員該做什么，不該做什么。不能做什么是團(tuán)隊行事的底線，如果沒有設(shè)定底線，大家就會不斷的突破底線，一個不斷突破行為底線的組織是不能稱其為團(tuán)隊的。有效的激勵能讓團(tuán)隊每個成員的主動性、積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮出來，使整個團(tuán)隊充滿活力。
(四)注重員工系統(tǒng)的學(xué)習(xí)提升和階段性培訓(xùn)
要有效地提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)，提高團(tuán)隊競爭力，學(xué)習(xí)是一個重要方面。在知識經(jīng)濟(jì)時代，唯一持久的競爭優(yōu)勢是具備比競爭對手學(xué)習(xí)更快的能力。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)培訓(xùn)已經(jīng)成為持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的手段和工具，培訓(xùn)對于團(tuán)隊目標(biāo)的實現(xiàn)非常重要。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。在團(tuán)隊中，打造學(xué)習(xí)型個人，應(yīng)該營造積極的學(xué)習(xí)氛圍，使團(tuán)隊成員樂于培訓(xùn)，確信自己可以做得更好。企業(yè)要在生產(chǎn)經(jīng)營的同時有計劃地實施企業(yè)的員工教育培訓(xùn)，把企業(yè)辦成一個學(xué)習(xí)型企業(yè)。必須重視并積極創(chuàng)造條件，組織員工學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，經(jīng)常開展崗位練兵與技術(shù)比武活動，為其提供各種外出進(jìn)修和學(xué)習(xí)的機(jī)會，提高員工的知識、技能和業(yè)務(wù)水平，使他們能夠不斷提高自身素質(zhì)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。同時，要加強(qiáng)員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工的職業(yè)道德建設(shè)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)拼搏精神，使企業(yè)內(nèi)形成和諧、友善、融洽的人際關(guān)系和團(tuán)結(jié)一心、通力合作的團(tuán)隊精神。
(五)提高團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力
領(lǐng)導(dǎo)力是指領(lǐng)導(dǎo)在動態(tài)環(huán)境中，運用各種方法，以促使團(tuán)隊目標(biāo)趨于一致，建立良好團(tuán)隊關(guān)系，以及樹立團(tuán)隊規(guī)范的能力。優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)袖往往充當(dāng)教練員和協(xié)調(diào)員的角色，他能在動態(tài)環(huán)境中對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持，鼓舞團(tuán)隊成員的自信心，幫助他們更充分認(rèn)識自己的潛力，并為團(tuán)隊指明方團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的行為直接影響到團(tuán)隊精神的建立。人人都知道，一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能夠帶動并且提高整個團(tuán)隊的活力，指導(dǎo)并幫助團(tuán)隊取得更加突出的成績。由此可見，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)首先要懂得如何管人、育人、用人；其次必須加強(qiáng)自身素質(zhì)和能力的修煉，要善于學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)，懂得運籌帷幄，懂得把握方向和大局，研究事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時，還要加強(qiáng)自身的德性修養(yǎng)，懂得以德服人，做到開闊胸襟、講究信譽、發(fā)揚民主，敢于否定自己、檢討自己、善于集中團(tuán)隊成員的智慧、采納團(tuán)隊成員的意見，發(fā)揚民主管理的作風(fēng)，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
