1.成立廣告策劃部
廣告策劃是一項(xiàng)需要集體參與共同完成的工作，因而進(jìn)行策劃時(shí)必須成立起一個(gè)部門(mén)性的組織來(lái)完成這一任務(wù)。廣告策劃部包括企業(yè)業(yè)務(wù)主管、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、廣告公司策劃人員、創(chuàng)意文案人員、市場(chǎng)調(diào)查人員、公關(guān)部負(fù)責(zé)人、美術(shù)設(shè)計(jì)師，等等。
廣告策劃部主任應(yīng)由廣告公司策劃總監(jiān)擔(dān)任，策劃部主任的具體職責(zé)是對(duì)內(nèi)召集相關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討，聽(tīng)取市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果匯報(bào)，制定整套策劃方案，負(fù)責(zé)執(zhí)行與監(jiān)督整個(gè)廣告預(yù)算費(fèi)用的到位與使用，監(jiān)督全部廣告活動(dòng)的開(kāi)展；對(duì)外代表廣告公司與企業(yè)、媒體及其他相關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)關(guān)系，保證廣告活動(dòng)的順利開(kāi)展。這是一個(gè)非常重要的職位，策劃部主任的水平常常代表著整個(gè)廣告公司的水準(zhǔn)。
創(chuàng)意文案人員負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)意及文稿撰寫(xiě)工作，市場(chǎng)調(diào)查人員負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查工作，并將調(diào)查報(bào)告提供給策劃部，公關(guān)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與廣告主及媒體的聯(lián)絡(luò)等其他對(duì)外公關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)廣告活動(dòng)開(kāi)展后的產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
2.制定廣告策劃書(shū)
在完成市場(chǎng)調(diào)查、廣告目標(biāo)定位等前期工作后，策劃部主任應(yīng)著手組織全體工作人員商議、研究、編制完成整套廣告策劃書(shū)，并將廣告策劃書(shū)送交廣告主，由策劃部主任當(dāng)場(chǎng)詳細(xì)解釋策劃書(shū)的構(gòu)思設(shè)想，策劃方案。假若廣告主不滿意，則要在廣告主提出意見(jiàn)后重新組織策劃部人員商討修改。
廣告策劃書(shū)是策劃之后所制定的廣告戰(zhàn)略、方法、部署與實(shí)施過(guò)程的書(shū)面文本，完整的廣告策劃書(shū)要有以下主要內(nèi)容：
(1)內(nèi)容摘要；(2)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果；(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析；(4)產(chǎn)品分析；(5)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)預(yù)測(cè)；(6)廣告目標(biāo)與廣告定位；(7)消費(fèi)者文化品位、消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)心理；(8)廣告訴求地域（即品牌占領(lǐng)地區(qū)）、人文地理環(huán)境狀況；(9)廣告策劃詳細(xì)戰(zhàn)略方案與行動(dòng)步驟（此章為整部策劃書(shū)之重(10)媒體分析；(11)廣告效果預(yù)測(cè)與商品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)預(yù)測(cè)；(12)廣告策劃書(shū)附加說(shuō)明；(13)應(yīng)注意的相關(guān)廣告法規(guī)。
3.將廣告策劃書(shū)送交廣告主審查廣告
策劃是為廣告主的產(chǎn)品實(shí)施銷(xiāo)售所開(kāi)展廣告宣傳活動(dòng)中的戰(zhàn)略藍(lán)圖，因而必須要由廣告主最后審定才能付諸實(shí)施。在廣告主對(duì)此策劃書(shū)進(jìn)行審查過(guò)程中，策劃部門(mén)要耐心聽(tīng)取廣告主的意見(jiàn)，要不厭其煩地予以修改，力爭(zhēng)把可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題降到最低，使廣告策劃順利實(shí)施成功。
4.制定并下達(dá)具體策劃任務(wù)
廣告策劃方案一經(jīng)制定并完成審定后，應(yīng)把具體任務(wù)下達(dá)給各具體部門(mén)，并監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的工作。各部門(mén)則應(yīng)各司其職，開(kāi)始構(gòu)思創(chuàng)意、制作廣告作品、聯(lián)系媒體、監(jiān)督刊播效果，并開(kāi)展其他公關(guān)活動(dòng)，全力爭(zhēng)取整個(gè)廣告活動(dòng)獲得最大成功。
