近年來(lái),一個(gè)新的行業(yè)——會(huì)展業(yè)在中國(guó)悄然興起,并正在形成紛繁熱鬧之勢(shì),廣為社會(huì)所關(guān)注。但如果沿歷史往上追溯,再把視野擴(kuò)大到整個(gè)世界,就會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)展業(yè)的存在已有相當(dāng)長(zhǎng)的歷史,展覽會(huì)和辦展機(jī)構(gòu)早在中世紀(jì)就已經(jīng)出現(xiàn)了。
所謂展覽,是一種旨在促進(jìn)營(yíng)銷的活動(dòng),其形式可以是展示會(huì)、交易會(huì)、展覽會(huì)或商業(yè)市場(chǎng),其主要目的在于宣傳競(jìng)爭(zhēng)和互補(bǔ)的賣方的有關(guān)信息并展示其產(chǎn)品和服務(wù)。賣主租用了聚集在某幢建筑物中或有限場(chǎng)地上劃界分配的區(qū)域或攤位進(jìn)行展示,觀眾包括經(jīng)選擇的部分顧客、可能的買主、決策影響者和中間商。
在功能上,會(huì)展是人們進(jìn)行信息交流、洽談商業(yè)合作和進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷的場(chǎng)所,它發(fā)揮的是一種橋梁和媒介的作用。西方大多數(shù)企業(yè)把每年的參展費(fèi)用開支作為對(duì)外聯(lián)系交際費(fèi)列在Communication項(xiàng)目下,在營(yíng)銷方式上則把它與直接銷售和電子商務(wù)相并列,三者屬同一范疇的概念。
由于會(huì)展業(yè)本身是一種無(wú)污染產(chǎn)業(yè),且對(duì)整個(gè)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有較大的帶動(dòng)和促進(jìn)作用,因此對(duì)那些地域狹小,但在交通、通信和對(duì)外開放度方面具有較大優(yōu)勢(shì)的國(guó)家或地區(qū)來(lái)說(shuō),發(fā)展會(huì)展業(yè)常常成為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首選戰(zhàn)略之一。新加坡和中國(guó)的香港都在采取各種措施,努力把自己建設(shè)成為亞洲一流的會(huì)議展覽舉辦地。在一些辦展歷史悠久、展覽業(yè)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家,如德國(guó),會(huì)展業(yè)已成為服務(wù)業(yè)中最重要的經(jīng)濟(jì)部門之一。
會(huì)展業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)和推動(dòng)作用可以通過(guò)量化的數(shù)字比例關(guān)系來(lái)體現(xiàn),在國(guó)際上,這種比例關(guān)系通常為1∶51∶10。
展覽會(huì)、展示會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)等在國(guó)內(nèi)習(xí)慣統(tǒng)稱為展覽會(huì),英文中常用Exhibition、Fair、Show、Display等單詞。展覽最早起源于封建社會(huì)的宗教廟會(huì)和集市,這是西方學(xué)者經(jīng)過(guò)研究得出的結(jié)論。許多專家認(rèn)為,展覽和貿(mào)易同樣古老和悠久,幾乎與人類文明同時(shí)產(chǎn)生。當(dāng)人類社會(huì)還處在以物易物的初級(jí)交換時(shí)期,廟會(huì)和集市就已具備了“擺”、“看”、“交流”等展覽會(huì)的基本特征,這被視作是展覽會(huì)的原始形式。依附于宗教迷信的古代廟會(huì),一開始只是一種祭祀儀式,或者是傳經(jīng)布道、供神求愿的寺廟活動(dòng)。這些活動(dòng)一般要在寺院、廟宇的殿堂及大院內(nèi)或門外空地上舉行。形式神秘固定、莊嚴(yán)肅穆,多數(shù)由祭司主持,只讓部分僧侶和信徒參加。內(nèi)容除了焚香、燃燈、供奉、跪拜、祈禱、誦經(jīng)之外,有時(shí)還伴有歌舞和威嚴(yán)的鑼鼓及嗩吶之聲,響徹云霄,聲震四周。故此引來(lái)了好奇者及圍觀者的觀看與議論,進(jìn)而一傳十、十傳百,逐步召來(lái)了社會(huì)各階層人群的光顧。一時(shí)間,附近村莊的村民、民間藝人成幫結(jié)伙前來(lái)助興表演,各色人等粉墨登場(chǎng);農(nóng)夫、牧民攜帶農(nóng)副產(chǎn)品,趕著牲畜借機(jī)交換,互通有無(wú);作坊老板、手工業(yè)者、小商小販爭(zhēng)搶地盤,劃地叫賣,出售商品和手藝;江湖游醫(yī)、郎中、方士、算命先生也不甘落后,紛紛趕來(lái),招搖過(guò)市,奔波謀生;還有乞丐、小偷、扒手也聞風(fēng)而動(dòng),穿梭于人群之中,渾水摸魚,以求一逞。久而久之,原本從事宗教活動(dòng)的場(chǎng)所,結(jié)果演變成為一種場(chǎng)面紛繁、人員復(fù)雜、三教九流混跡、商貿(mào)與娛樂(lè)結(jié)合在一起的鄉(xiāng)鎮(zhèn)大廟會(huì)。這種古代宗教廟會(huì)就是展覽會(huì)的雛形。
廟會(huì)有著濃厚的農(nóng)業(yè)社會(huì)特點(diǎn)。古樸、簡(jiǎn)陋、粗獷、松散,沒(méi)有組織機(jī)構(gòu)去要求,沒(méi)有范圍、規(guī)模來(lái)約束,一切順其自然,自然生產(chǎn)、自然發(fā)展。
隨著社會(huì)的進(jìn)步,到了封建社會(huì)的后期,生產(chǎn)力不斷地發(fā)展,農(nóng)副產(chǎn)品逐漸豐富起來(lái),社會(huì)上出現(xiàn)了較多的剩余產(chǎn)品和手工業(yè)產(chǎn)品。農(nóng)民、手工業(yè)者、作坊老板就把宗教廟會(huì)當(dāng)成了推銷產(chǎn)品的重要渠道和市場(chǎng),使得廟會(huì)上的貿(mào)易交流活動(dòng)規(guī)模越來(lái)越大,人員越來(lái)越多,后來(lái)者居上,喧賓奪主,竟成了廟會(huì)的主流,而開始在寺院中舉行的祭祀儀式反倒成了陪襯。這時(shí)期的廟會(huì)實(shí)際上已成為一種農(nóng)副產(chǎn)品、用品的交流大集市。不過(guò),廟會(huì)的名稱仍然保留著,時(shí)間和地點(diǎn)逐漸固定下來(lái)。
從原始廟會(huì)上的借機(jī)產(chǎn)品交換,發(fā)展到定時(shí)間、定地點(diǎn)、有目的的集市貿(mào)易交流,是展覽會(huì)形式演變過(guò)程中的一個(gè)飛躍。集市,學(xué)術(shù)界稱其為展覽會(huì)的初級(jí)階段。
目前,會(huì)展業(yè)在世界各地發(fā)展很不平衡。作為世界會(huì)展業(yè)的發(fā)源地,歐洲會(huì)展業(yè)整體實(shí)力強(qiáng),規(guī)模最大,其中德國(guó)是世界頭號(hào)會(huì)展強(qiáng)國(guó);北美(主要是美國(guó)、加拿大)是世界會(huì)展業(yè)的后起之秀;亞洲會(huì)展業(yè)規(guī)模和水平僅次于歐美,比拉美和非洲強(qiáng),其中新加坡曾被UIA評(píng)為世界第五大會(huì)展城市;日本、新加坡、阿聯(lián)酋等國(guó)和中國(guó)香港地區(qū)憑借其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大潛力和廣闊的市場(chǎng),或憑借其發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水平、較高的國(guó)際開放度及較為有利的地理區(qū)位優(yōu)勢(shì),分別成為亞洲的會(huì)展大國(guó)和地區(qū);大洋洲會(huì)展業(yè)發(fā)展水平與亞洲相當(dāng),但規(guī)模小于亞洲,主要代表是澳大利亞;拉美國(guó)家會(huì)展業(yè)發(fā)展較好的依次是巴西、阿根廷和墨西哥,其他國(guó)家的會(huì)展業(yè)基本處于起步階段,規(guī)模很??;非洲大陸與拉美類似,北部非洲以埃及為代表,南部非洲以南非發(fā)展最好。
縱觀歷史,一國(guó)會(huì)展業(yè)實(shí)力與發(fā)展水平是與該國(guó)綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模及其發(fā)展水平相對(duì)應(yīng)的,發(fā)達(dá)國(guó)家憑借各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)在會(huì)展業(yè)中處于主導(dǎo)地位并向世界各地?cái)U(kuò)張。
總結(jié)起來(lái),會(huì)展有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
一、產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)力強(qiáng)
會(huì)展業(yè)與旅游業(yè)相似,是一個(gè)“引爆行業(yè)”,既能為策劃、主辦和參加會(huì)展的各方面帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,又能收到多方面的社會(huì)效益。會(huì)展業(yè)可以帶動(dòng)諸如建筑、交通、運(yùn)輸、通信、廣告、旅游、賓館、餐飲、房產(chǎn)和城市建設(shè)等一系列產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并能孕育和發(fā)展新的產(chǎn)業(yè)門類。
二、綜合效益高
會(huì)展無(wú)污染、高效益。
一是有利于環(huán)境保護(hù)。與第二產(chǎn)業(yè)的有形生產(chǎn)相比,會(huì)展業(yè)的主要要素是展館、參展商和參觀者,不會(huì)構(gòu)成明顯的污染。從可持續(xù)發(fā)展的角度看,由于會(huì)展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)范疇,會(huì)展業(yè)不僅符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律,符合加快發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)的要求,更重要的作用在于這個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展絕不是以犧牲環(huán)境質(zhì)量為代價(jià)的,而在很多方面恰恰是以加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),創(chuàng)造人與自然和諧發(fā)展的環(huán)境為目的的。
二是效益高。這包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面。據(jù)有關(guān)對(duì)展覽會(huì)主辦方的調(diào)查,辦展利潤(rùn)高于一般貿(mào)易的利潤(rùn),國(guó)際展覽業(yè)的利潤(rùn)率在20%以上;同時(shí),大型展覽會(huì)一般都能給參展商帶來(lái)大量的訂單和潛在的商業(yè)機(jī)會(huì),展覽、展示也是維持客戶良好關(guān)系的有效手段。正是這一特點(diǎn)決定了其適合在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、金融貿(mào)易比較集中的大城市和特大城市發(fā)展。
三、有利于提升城市整體形象
一是推動(dòng)市政建設(shè);二是提供就業(yè)機(jī)會(huì);三是提高城市知名度。事實(shí)上,會(huì)展城市也應(yīng)作為一個(gè)產(chǎn)品來(lái)經(jīng)營(yíng)和推廣,會(huì)展?fàn)I銷的主體可以包括政府、會(huì)展企業(yè)、參展商和與會(huì)者甚至還有媒體。顯而易見(jiàn),如果一座城市成為會(huì)展知名城市,這個(gè)城市在公眾中的形象必然是高大的,城市的知名度也因此有所提高;此外,在創(chuàng)造和開辟新的服務(wù)行業(yè)、提高城市綜合競(jìng)爭(zhēng)力等方面,會(huì)展的作用也十分明顯。
四、發(fā)展?jié)摿Υ?/STRONG>
一是會(huì)展具有朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的特征。會(huì)展本身是為其他有形和無(wú)形的產(chǎn)業(yè)部門提供服務(wù)的,這就決定了其可以順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方向,甚至可以引領(lǐng)和促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二是對(duì)于發(fā)展中國(guó)家而言,會(huì)展業(yè)的發(fā)展?jié)摿薮蟆?/FONT>